Burgemeester Henn: Bedrijfswagen voor Hallbergmoos - juridische hindernissen blijven bestaan!

Burgemeester Henn: Bedrijfswagen voor Hallbergmoos - juridische hindernissen blijven bestaan!

De nieuwe burgemeester van Hallbergmoos, Benjamin Henn, is sinds begin 2025 in functie en wordt meteen geconfronteerd met enkele uitdagingen op het gebied van zijn mobiliteit. De gemeenteraad heeft hem unaniem toestemming gegeven voor de aanschaf van een bedrijfswagen, maar juridische vragen moeten nog worden opgehelderd. Deze hebben onder meer betrekking op het gebruik van het voertuig in de vrije tijd en tijdens vakantieperiodes, zoals Merkur meldt.

Het besluit om een ​​elektrische bedrijfswagen aan te schaffen werd in december 2024 genomen, maar de uitvoering moest voorlopig worden opgeschort. Burgemeester Henn krijgt daarnaast maandelijks een reiskostenvergoeding van 94 euro, waarmee hij ontlast wordt als hij zijn privéauto gebruikt voor dienstreizen. Dit forfait is gebaseerd op gemiddeld 235 kilometer die hij voor dienstreizen heeft afgelegd van januari tot en met maart 2025, tegen een kilometertarief van 40 cent.

Wettelijke basis van beloning

Het vaste tarief is alleen geldig voor reizen in de districten Freising, Erding en de stad München. Voor reizen buiten deze regio's blijven de reiskosten individueel in rekening worden gebracht. Om de juistheid van dit vaste tarief te garanderen, wordt een jaarlijkse vergelijkingsregistratie aanbevolen. Deze regeling is gebaseerd op de wet op de inkomstenbelasting en de Beierse reiskostenwet, die op vergelijkbare wijze de belastingvrijstelling van onkostenvergoedingen regelt, op voorwaarde dat deze de werkelijke kosten niet overschrijdt, zoals NWB uitlegt.

Een uitspraak van het Federale Hof van Financiën (BFH) verduidelijkt het belastingkader voor voltijdse burgemeesters. Belastingvrije reiskostenvergoedingen gelden alleen als de forfaitaire bedragen niet worden overschreden, wat ook voor Henn relevant kan zijn als hij extra kosten, zoals extra maaltijdkosten, wil declareren.

Het gebruik van de bedrijfswagen

Ook het toekomstige gebruik van de bedrijfswagen roept interessante vragen op. Volgens Haufe kan een auto van de zaak over het algemeen ook privé worden gebruikt, hoewel bij geschillen moet worden bewezen dat de privéauto voor zakelijke aangelegenheden is gebruikt. Dit kan in het geval van Henn van belang zijn als hij hoge reiskosten wil stellen vanwege privévoertuigen. Ook als gezinsleden een bedrijfswagen gebruiken, moet er rekening gehouden worden met de fiscale regelgeving.

De implementatie en het juridisch kader voor het gebruik van de bedrijfswagen zullen de komende weken verder besproken worden door Henn en zijn team. Het is niet alleen voor Henn zelf, maar ook voor de gemeente belangrijk om duidelijke regelgeving te vinden. Het valt nog te bezien hoe het proces zich zal ontwikkelen en welke concrete stappen Henn zal zetten als nieuwe burgemeester van Hallbergmoos.